Два насыщенных дня 29-30 апреля провели участники межрегиональной конференции «Янтарный документооборот». Местом встречи представителей ведущих российских ИТ-компаний и пользователей их программных продуктов стал Калининград, столица «янтарного региона». Организовали мероприятие ГК «ЭОС» совместно с ООО «Весткомп Консалтинг» и Министерством цифровых технологий и связи Калининградской области.

Главными темами «Янтарного документооборота» стали цифровая трансформация органов власти и местного самоуправления в контексте реализации федерального проекта «Цифровое государственное управление», использование возможностей СЭД как системообразующей платформы для цифровизации, а также практика внедрения импортонезависимых программных продуктов в органах власти и местного самоуправления. Конференция собрала порядка 120 участников из разных регионов России.

«Янтарный документооборот» продолжил цикл выездных мероприятий ЭОС, посвященных тенденциям и актуальным технологиям в сфере электронного документооборота. Эксперты, представляющие ГК «ЭОС», познакомили участников конференции с возможностями новейших версий программных продуктов компании. Вниманию аудитории были представлены самые интересные функциональные новинки и усовершенствования интерфейсов, появившиеся в последних обновлениях СЭД «ДЕЛО», «Архивное дело», мобильных приложений «EOSmobile» и «ЭОС Совещания», а также специализированного решения АИС «МФЦ Дело». Отдельный доклад был посвящен новым задачам архивной службы организации, возникшим в связи с наступлением эпохи электронных документов-подлинников, и возможностям программных продуктов ЭОС для создания современных «цифровых» архивов.

Одной из целей подобных конференций является непосредственный обмен пользовательским опытом между представителями различных регионов. Всегда вызывают живой интерес доклады «от первого лица» о решении задач разной степени сложности с использованием возможностей СЭД, архивных систем, других продуктов, и «Янтарный документооборот» не стал исключением. Опыт построения СЭД органов власти Калининградской области (используют СЭД «ДЕЛО» с 2003 года), уникальная технология контроля исполнения поручений Президента РФ в Иркутской области, развитие электронного документооборота в Карачаево-Черкесской Республике и Республике Башкортостан – каждый из этих проектов, представленных вниманию участников конференции, показал, насколько разными могут быть пути цифровой трансформации документационного обеспечения органов госуправления в субъектах РФ.

Обсуждение темы цифровизации не ограничилось исключительно возможностями СЭД и практикой применения систем автоматизации в документных процессах. Цифровая трансформация госуправления и импортозамещение – процессы комплексные, невозможные без инфраструктурного ПО, СКЗИ, систем виртуализации, средств оцифровки и многого другого. Технологические партнеры ЭОС: «Катюша Принт», «Актив-софт», «Базальт СПО», «НОРСИ-ТРАНС», «Базис», «Группа Астра», НойТэк рассказали участникам конференции о своих продуктах, тенденциях ИТ-рынка в тех сегментах, где они работают, а также поделились ближайшими планами. Завершающей частью деловой программы стал практический мастер-класс по работе в СЭД «ДЕЛО», где пользователи смогли узнать секреты и приемы для максимально эффективной работы в системе, познакомились с ее новыми возможностями, настройками, дополнительными функциями.