На прошедшей конференции «Осенний документооборот – 2023» одной из самых обсуждаемых и заинтересовавших участников тем стало архивное хранение электронных документов. В рамках конференции мы не успели детально рассмотреть все аспекты этой сложной и многогранной проблемы из-за ограниченности по времени. Чтобы продолжить дискуссию, донести до вас более полную информацию, а также ответить на все поступившие вопросы (их было очень много!), 1 ноября 2023 года мы провели вебинар «Архивное дело 7.0 – решение сложных вопросов работы с электронными документами».

На вебинаре мы рассказали:

• • рассмотрели актуальные вопросы архивного хранения электронных документов: как хранить ЭД, как выдавать по запросу, как правильно уничтожить и что меняют новые Правила работы архивов, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77;

  • рассказали, как эти вопросы решены в программных продуктах компании ЭОС для работы с электронными документами:

    • поговорили про систему «Архивное дело 7.0» и ее возможности;

    • рассмотрели, как в программных продуктах ЭОС реализуется концепция доверенной среды и как организуется передача документов из СЭД в СХЭД;

    • показали процессы выдачи ЭД для внутреннего использования, предоставления ЭД «третьей стороне», уничтожения электронных документов.